Diakonix, il software di gestione magazzino su misura
Diakonix è una piattaforma per la gestione delle operazioni di magazzino che si personalizza sul processo dell’azienda che la adotta.
- Tracciabilità e rintracciabilità
Dal lotto del fornitore, con il suo certificato, fino al cliente e al tracking del corriere: ogni pezzo ha una storia consultabile e una scheda PDF con QR.
- Ricevimento merci
La merce in arrivo viene presa in consegna dal palmare, controllata dalla qualità quando serve e agganciata al certificato del fornitore.
- Stoccaggio
Ogni articolo ha la sua ubicazione con corsia, scaffale, posizione e foto, visibile all’operatore durante il prelievo.
- Gestione e priorità degli ordini
Gli ordini arrivano dal gestionale, il responsabile li assegna con priorità e corriere, e ogni variazione nell’ERP viene segnalata all’operatore.
- Picking
Il prelievo è verificato a scansione: segnale acustico, esito verde o rosso e conteggio in tempo reale su ogni riga.
- Imballaggio
Colli standard o su misura, prodotti assegnati a ogni collo, documenti tecnici allegati in automatico ed etichette stampate in reparto.
- Spedizioni
Etichetta corriere, firma su schermo, borderò e tracking con aggiornamenti automatici al cliente.
- Tutte le funzionalità
L’app di magazzino sul terminale
Molti errori di magazzino nascono in reparto: un articolo letto male, un collo chiuso con un pezzo in meno, una consegna accettata senza documenti. Per questo in Diakonix il lavoro dell’operatore passa dal terminale, un passo alla volta, e ogni passo viene verificato prima del successivo.
Uscita merce
1Raccolta a scansione
L’operatore vede l’ubicazione dell’articolo e lo scansiona: segnale acustico, esito verde o rosso, conteggio in tempo reale e modalità per correggere. Nei prodotti composti la raccolta non si chiude se i componenti non tornano.
2Documenti
I documenti tecnici del prodotto si allegano in automatico per famiglia e il DDT viene generato nel gestionale.
3Imballaggio
Colli standard o su misura, prodotti assegnati a ogni collo, etichette dei colli stampate sulla stampante di reparto.
4Spedizione
Etichetta corriere e numero di tracking, firma del corriere sullo schermo, borderò in PDF per più ordini dello stesso corriere.
Entrata merce
1Presa in consegna
L’ordine fornitore si trova per numero o inquadrando il codice; la merce si prende in consegna riga per riga.
2Controllo qualità
Se l’articolo lo richiede, parte un’email alla qualità e l’ordine resta bloccato finché il controllo non è confermato.
3Accettazione
Si registrano le quantità effettive; una consegna parziale lascia un residuo con lo stesso numero d’ordine.
4Carico
La merce viene agganciata al certificato di quella spedizione e il DDT di carico viene generato nel gestionale. Senza i DDT dei prodotti tracciabili la ricezione non si chiude.
Priorità rispettate
L’app non lascia iniziare un ordine se ce ne sono di priorità più alta.
Variazioni segnalate
Se l’ordine cambia nel gestionale, l’operatore riceve l’elenco delle differenze.
Pezzo per pezzo
Ogni pezzo tracciabile si scansiona con lotto e progressivo: lo stesso esemplare non viene registrato due volte.
Supervisore
Una richiesta di intervento parte con un tocco, senza lasciare la postazione.
Lettura dei codici
Lettore integrato sui terminali Chainway, oppure fotocamera di uno smartphone Android o iPhone.
Messaggi e notifiche
Messaggistica interna tra utenti e gruppi, con notifiche push sull’app.
La dashboard dell’ufficio: gli ordini per stato, a un clic dall’elenco.
Le statistiche dell’anno, esportabili in PDF.
In ufficio la preparazione segue la stessa procedura in quattro passi del terminale.
Gli ordini al fornitore che l’operatore prende in consegna dal terminale.
Approfondisci il prelievo verificato a scansione e il ricevimento merci dal palmare.
Al terminale e in reparto
Funziona sui terminali Android, con lettore integrato su Chainway e integrabile su Zebra e altri.
Stampa automatica su stampanti Zebra di reparto.
Per chi è adatto
Diakonix nasce per aziende che gestiscono in proprio il magazzino e hanno bisogno di controllo su ogni passaggio, dalla merce in arrivo al collo che parte.
Manifattura e distribuzione
PMI e aziende mid-market che preparano e spediscono ordini dal proprio magazzino e vogliono sostituire carta e fogli di calcolo con una procedura guidata.
Prodotti da tracciare
Chi deve ricondurre ogni pezzo spedito al lotto del fornitore e al certificato dei materiali, e consegnare una scheda di tracciabilità a clienti o enti.
Ufficio e reparto separati
Chi assegna gli ordini in ufficio e vuole sapere in ogni momento chi sta preparando cosa, a che punto è e quali corrieri sono in attesa.
Processi propri
Chi ha tipologie d’ordine, controlli o documenti che un software standard non prevede. Se cerchi un programma da installare e usare così com’è, senza un progetto sul tuo processo, Diakonix non è la scelta giusta.
Visibilità e controllo
Dashboard con contatori per fase, obiettivi di fatturato e previsione a fine mese
Monitor TV del magazzino sempre collegato
Statistiche per operatore, corriere e mese, con export Excel e PDF
Messaggistica interna tra utenti e gruppi
Architettura e integrazioni
ERP Gamma: ordini, articoli, distinte base, fornitori e DDT
ShippyPro per spedizioni e tracking
Notifiche push, login unico, email transazionali
Architettura a servizi: un backend API unico per ufficio, palmari e portali
Su misura
Diakonix si adatta al tuo processo: inventario, resi, assemblaggio, più magazzini, il tuo ERP.
Come funziona il collegamento: integrazione di Diakonix con l’ERP.
Diakonix in un’azienda reale
Livith progetta e produce dispositivi anticaduta per le coperture. Con Diakonix, collegato al gestionale Gamma, gestisce il ricevimento con i certificati dei fornitori, il controllo qualità, la preparazione e la spedizione, con la tracciabilità del singolo pezzo dal lotto del fornitore fino al cliente.
Come si parte
Diakonix si configura sul processo dell’azienda: per questo il progetto comincia dal magazzino, non dal software.
Percorso
1Analisi del processo
Partiamo da come lavora oggi il magazzino: flussi in entrata e in uscita, documenti, controlli, dispositivi già in uso.
2Configurazione su misura
Diakonix viene configurato sulle tue tipologie d’ordine, sui controlli e sui documenti; ciò che manca si sviluppa sul progetto.
3Integrazione col gestionale
Si definisce con il tuo IT quali dati passano dall’ERP a Diakonix e ritorno: ordini, articoli, fornitori, DDT.
4Formazione e avvio
Formazione di operatori e ufficio sui terminali e sulla web app, poi avvio in reparto con il supporto del team Connecta.
Tempi e costi dipendono dal processo e si stimano dopo l’analisi.
Vedi Diakonix sul tuo processo
Una demo sui flussi che gestisci ogni giorno.